PEC – POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA ISTITUZIONALE
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Ministero dell’istruzione,
dell’università e della ricerca delle risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione generale per gli studi la statistica e i sistemi informativi Ufficio IV
OGGETTO POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA ALLE ISTITUZIONI SCOLASTICHE.Cos’è la Posta Elettronica Certificata La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel quale al mittente è fornita una documentazione elettronica, opponibili a terzi in giudizio, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici:utilizzando un parallelo con il mondo cartaceo, si può dire che la posta elettronica sta alla lettera ordinaria come la posta elettronica certificata sta alla raccomandata con ricevuta di ritorno, fornendo certificazioni elettroniche di avvenuto invio e consegna aventi lo stesso valore legale di quelle cartacee. Nello specifico, la trasmissione di un
documento elettronico tra due indirizzi di PEC avviene
secondo le il Gestore di PEC del mittente rilascia a quest’ultimo una ricevuta di avvenuta/mancata accettazione delmessaggio, corredata di data e ora il Gestore di PEC del destinatario rilascia al sistema di PEC del mittente una ricevuta di presa in caricodel messaggio, corredata di data e ora il Gestore di PEC del destinatario rilascia al mittente una ricevuta di avvenuta/mancata consegna delmessaggio nella casella PEC del destinatario, corredata di data e ora E’ importante sottolineare che il
servizio di PEC produce le suddette ricevute, aventi
valore legale, se e solo La PEC si presenta, quindi, come un’innovazione capace di generare enormi risparmi sul piano economico nei settori pubblici e privati, e di semplificare i rapporti tra cittadini, imprese e Pubblica Amministrazione: a conferma di ciò, il quadro normativo esistente 1 (fino al più recente D. Lgs. 235/10, anche noto come “Nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale”) promuove l’uso della PEC per la trasmissione telematica di comunicazioni, che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna, verso i soggetti che abbiano dichiarato preventivamente il proprio indirizzo di PEC.1 DPR 11 febbraio 2005, n. 68, “Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata” DM 2 novembre 2005, “Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata” DLgs 7 marzo 2005, n. 82, “Codice
dell’Amministrazione Digitale” Ministero dell’istruzione,
dell’università e della ricerca delle risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione generale per gli studi la statistica e i sistemi informativi Ufficio IV L’iniziativa del MIUR Il MIUR ha avviato il processo di attribuzione di una casella di PEC, la cui denominazione sarà del tipo codice-meccanografico@pec.istruzione.it, a tutte le Istituzioni Scolastiche statali che sono sedi di DirigenteScolastico: a riguardo, le scuole hanno già ricevuto una email in data 11.03.2011 che indicava le modalità con cui richiedere le credenziali di questa casella (attraverso la funzione SIDI Gestione anno scolastico – Configurazione email – Gestione Posta scuole - Posta certificata PEC). Il Gestore delle caselle PEC è la società HP Enterprise Services Italia srl, che figura nell’elenco pubblico dei gestori di PEC regolamentato da DigitPA, e consultabile sul sito www.digitpa.gov.it.Il MIUR si farà carico anche di gestire, almeno nella fase iniziale, tutte le interazioni con l’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), che rappresenta l’indirizzario generale di tutta la Pubblica Amministrazione italiana a cui le singole Amministrazioni, incluse le istituzioni scolastiche, sono tenute ad iscriversi al fine di poter essere raggiunte via PEC. La gestione unificata di queste informazioni consentirà, in tempi ragionevolmente brevi, di pubblicare i dati di tutte le scuole secondo uno standard comune che ne faciliti l’individuazione da parte di chiunque voglia contattare la scuola via PEC, e di semplificarne le operazioni periodiche di aggiornamento. Inizialmente, si procederà in due modi differenti per le scuole che risultano o meno essere già iscritte all’IPA: scuole non iscritte all’IPAo iscrizione automatica a cura del MIUR per tutte quelle che richiederanno le credenziali PEC entro il 26.03.2011; la casella PEC sarà operativa dal 29.03.2011o iscrizione automatica a cura del MIUR per tutte quelle che richiederanno le credenziali PEC dopo il 26.03.2011; la casella PEC sarà operativa dal mese successivo a quello in cui sono state richieste le credenziali scuole già iscritte all’IPAo aggiornamento a cura del MIUR dell’iscrizione già esistente (aggiunta all’eventuale indirizzo di PEC già usato dalla scuola del nuovo indirizzo di PEC fornito dal MIUR, allineamento delle informazioni pubblicate ad uno standard comune) per tutte quelle che richiederanno le credenziali PEC: l’operazione avverrà mensilmente, e la casella di PECMIUR sarà operativa a seguito di specifica comunicazione da parte del MIUR. Con l’operazione di richiesta delle credenziali PEC (funzione SIDI Gestione anno scolastico – Configurazione email – Gestione Posta scuole - Posta certificata PEC), la scuola delega esplicitamente il MIUR alla gestione dei dati pubblicati sull’IPA, al fine di garantirne la completezza, la correttezza e l’uniformità. Resta in carico alla scuola la responsabilità di gestire con riservatezza e diligenza le credenziali gestire e consultare periodicamente la casella PEC, che diventa a tutti gli effetti un punto di contattoufficiale dell’Istituzione Scolastica nei confronti di cittadini, imprese e Pubbliche Amministrazioni garantire il corretto utilizzo del servizio.Convocazione dei supplenti tramite PEC La PEC può essere utilizzata ogniqualvolta sia necessario inviare una comunicazione ed ottenere la certificazione dell’avvenuto invio e dell’avvenuta o mancata consegna, corredata dell’indicazione temporale. Come già preannunciato con la nota Prot. AOODGPER n.11052 del 20.12.2010, da quest’anno l’applicazione Reclutamento-Convocazioni prevede che le convocazioni vengano inviate Ministero dell’istruzione,
dell’università e della ricerca delle risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione generale per gli studi la statistica e i sistemi informativi Ufficio IV ______________________ tramite SMS, se l’aspirante ha inserito su Istanze On Line un recapito di telefono cellulare tramite messaggi di PEC, se e solo se si verificano entrambe le seguenti condizioni:o la scuola ha un indirizzo di PEC fornito dal MIUR (dominio @pec.istruzione.it)o l’aspirante risulta avere un indirizzo di PEC personale registrato su Istanze On LineIn tutti gli altri casi, la convocazione avviene tramite messaggi email dalla casella “tradizionale” @istruzione.it alla casella “tradizionale” dichiarata dal docente su Istanze On Line.Per favorire l’adozione delle tecnologie innovative, il MIUR ha predisposto la creazione di una casella di Postacertificat@ ( www.postacertificata.gov.it, il servizio di Poste Italiane con cui un cittadino può ottenere gratuitamente un indirizzo di PEC) per tutti gli aspiranti supplenti iscritti su Istanze On Line: senza doversi recare presso un ufficio postale, gli aspiranti potranno ottenere le prime credenziali della casella Postacertificat@ attraverso le specifiche funzioni di Istanze On Line, e quindi effettuarne l’attivazione tramite il sitowww.postacertificata.gov.it .Va evidenziato che gli aspiranti supplenti non sono obbligati a dotarsi di un indirizzo di PEC: tuttavia, si consiglia di farlo in quanto la PEC offre una modalità di comunicazione estremamente sicura che garantirebbe sia l'aspirante che la scuola, riducendo al minimo i casi di contenzioso. Cosa deve fare la scuola? Richiedere le credenziali della casella PEC attraverso la funzione SIDI Gestione anno scolastico – Configurazione email – Gestione Posta scuole - Posta certificata PEC), disponibile per tutti gli utenti forniti del profilo “Scuola Aggiornamento” dell’applicazione “Rete Scolastica”. Attendere una comunicazione, da parte del MIUR, che conferma l’avvenuta iscrizione all’IPA ed il conseguente funzionamento della casella PEC. Prendere visione di tutta la documentazione e delle FAQ presenti sul SIDI, area Supporto ai procedimenti amministrativi - Gestione caselle PEC scuole, rivolgendosi al numero verde 800-903080 in caso di necessità. Utilizzare la casella PEC del MIUR, e valutare l’opportunità di cessare l’eventuale casella PEC acquisita autonomamente dalla scuola da un altro gestore.
IL DIRETTORE GENERALE |